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Der Markt der Immobilienverwaltung befindet sich im Umbruch! Hintergrund ist die meist kleinteilige Unternehmensstruktur, das Alter vieler Verwalter sowie die steigenden rechtlichen und digitalen Anforderungen an die Branche.
Der Markt der Immobilienverwaltungen ist durch Kleinteiligkeit charakterisiert. So existieren ungefähr 15.000 bis 20.000 Unternehmen mit dem Schwerpunkt in der Immobilienverwaltung. Diese werden überwiegend inhabergeführt und eine Vielzahl der Inhaber steht kurz vor der Rente. Diese inhabergeführten Unternehmen haben im Allgemeinen große Schwierigkeiten einen jungen Nachfolger zu finden, da der Nachwuchs wenig Berührungspunkte mit diesem Beruf hat und selten das Gesamtpaket an rechtlichen, buchhalterischen und immobilientechnischen Kenntnissen mitbringt.
Beispielsweise steigen die rechtlichen Anforderungen an Immobilienverwalter durch die ab dem Dezember 2023 geltenden Zertifizierungspflicht von Verwaltern. Danach bedarf es für die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Verwaltung nach § 19 WEG, dass die Immobilie durch einen gemäß § 26a Absatz 1 WEG zertifizierten Verwalter verwaltet wird, wobei das Wohnungseigentumsgesetz hiervon wenige Ausnahmen zulässt. Damit sich ein Verwalter als zertifizierter Verwalter bezeichnen kann, muss er in der Regel mündliche und schriftliche Prüfungen erfolgreich bei einer Industrie- und Handelskammer ablegen. Die Zertifizierungspflicht führt verständlicherweise zu einer Beschleunigung des Wunsches vieler vor dem Ruhestand stehender Verwalter, ihr Unternehmen zeitnah zu veräußern und nicht jetzt noch die Schulbank drücken zu müssen.
Schließlich verlangen die Kunden von Verwaltungsunternehmen zunehmend eine zeitgemäße digitale Aufstellung. Dies geht von der Forderung nach digitalen WEG-Versammlungen bis zu der Bereitstellung von digitalen Kommunikations- und Prozessmanagementportalen. Aber auch der Wunsch nach elektronischer Einsicht auf die Verwaltungskonten und die digitale Verfügbarmachung aller relevanter Unterlagen ist groß und gerade Letzteres macht angesichts erheblicher Ordnerberge in Papierform eingesessenen Verwaltern zu schaffen.
Die vorstehend beschriebenen Herausforderungen führen wiederum dazu, dass sich der bereits existierende Verwalterengpass auf dem Markt noch mehr verschärft und Eigentümer von Immobilien teilweise keine Verwaltung finden.
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Matteo Hochhuth
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