Professionelle WEG-Verwaltung

Die Qualität ist beim Property Management maßgeblich. Ein wichtiger Qualitätsfaktor ist die Zertifizierung der Verwaltung gemäß § 26a WEG.

Dank der WEG-Reform (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG) wurde die Zertifizierung des Verwalters gemäß § 26a WEG eingeführt. Sinn und Zweck ist die längst fällige Qualitätssicherung von Immobilienverwaltern, die letztlich Zugriff auf die Gelder der Gemeinschaft haben und denen mit der Bestellung als Immobilienverwalter Verantwortung über einen Gegenstand von erheblichem wirtschaftlichem Wert übertragen wird. Hinzukommt die zunehmende Komplexität der Immobilienverwaltung durch immer weitreichendere gesetzliche Regelungen in Bezug auf Sanierungspflichten der Eigentümer oder des WEG-Rechts.

Neben der Sachkunde ist der Serviceanspruch eines Property Management besonders essenziell. Gerade die zügige Schadensbeseitigung ist beispielsweise wichtig, damit sich Schäden nicht verfestigt, keine Folgeschäden entstehen und keine Mietminderungen drohen.

Auch bei der Auftragsvergabe an Handwerker und sonstige Dienstleister sollte das Property Management auf ein ausgewogenes Preis-Leistungsverhältnis achten.

Somit muss Ihre Verwaltung gut erreichbar sein und zügig lösungsorientiert vorgehen. Gerade bei sehr kleinen Verwaltungen kann wegen Krankheit, Urlaub oder Überlastung Einiges unter den Tisch fallen. Wir empfehlen daher auf die Reaktionszeit und Verwaltungsgröße zu achten.

REMMA ist eine zertifizierter Verwaltung gemäß § 26a WEG. Ferner sind wir im besonderen Maße auf Werterhalt und Wertsteigerung Ihrer Immobilie(n) fokussiert und zeichnet uns durch eine schnelle und effektive Problemlösung aus.

Gemäß § 26a Abs. 1 WEG darf sich als zertifizierter Verwalter bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt.

Die Zertifizierungspflicht dient der Qualitätssicherung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, indem ein Sachkundenachweis gefordert wird.  Die Zertifizierungspflicht ist lange überfällig und sehr zu begrüßen. Für die Verwaltung von Mietshäusern besteht keine gesetzliche Zertifizierungspflicht. 

Faktisch ist die Zertifizierung keine Voraussetzung für die Erteilung einer Gewerbeerlaubnis als Verwalter gemäß § 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO. Sie stellt auch kein Substitut für die Weiterbildungspflicht nach § 34c Abs. 2a GewO dar. Vielmehr ist ab dem 1. Dezember 2023 (mit wenigen Ausnahmen) allein die Verwaltung durch einen zertifizierten Verwalter als ordnungsgemäße Verwaltung der WEG-Gemeinschaft zu qualifizieren. 

Es gibt Berufsgruppen, bei denen die Sachkunde laut Gesetzgebung als vorhanden angesehen wird und die von der Zertifizierungspflicht befreit sind. Zu diesen Berufsgruppen gehören gemäß § 7 S. 1 ZertVerwV unter anderem Volljuristen oder Personen mit einem Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Angesichts des Mangels an Immobilienverwaltern im Allgemeinen und zertifizierten Verwaltern im Besonderen stellt sich die Frage, wie damit umgegangen werden kann, wenn Sie keinen (zertifizierten) Verwalter finden. 

Insbesondere kleinere WEGs in ländlicheren Gebieten finden zunehmend gar keinen Immobilienverwalter. Hintergrund ist insbesondere der mit der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlung verbundene Aufwand, den die Verwaltungsgebühr meist nicht abzudecken vermag. 

Gerade als keine WEG besteht die Möglichkeit, dass ein WEer als Verwalter bestellt wird und die Eigentümerversammlung eigenständig organisiert und durchführt wird. Für die restliche Verwaltungstätigkeit wie die Erstellung von Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, die Kontoführung sowie das Handwerkermanagement lassen sich in der Regel Immobilienverwaltung leichter finden. 

Was ist, wenn Sie keinen zertifizierten Verwalter für Ihre Gemeinschaft finden?
Grundsätzlich gehört nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsgemäßen Verwaltung. Somit hat jeder WEer nach § 18 Abs. 2 Nr. 1 WEG einen Anspruch gegen die Gemeinschaft auf die Bestellung eines zertifizierten Verwalters. Möglicherweise greift aber die nachfolgende gesetzliche Ausnahmeregelung, sodass es keines zertifizierten Verwalters für Ihre WEG bedarf:
Es bestehen weniger als neun Sondereigentumsrechte,
ein WEer wurde zum Verwalter bestellt und
weniger als ein Drittel der WEer (§ 25 Abs. 2) verlangt die Bestellung eines zertifizierten Verwalters.

Achtung: „Es dürfen in der Anlage maximal acht Sondereigentumsrechte (Einheiten) vorhanden sein, wobei nicht nur Wohnungen, sondern auch Teileigentumsrechte, insbesondere Stellplätze i.S.v § 3 Abs. 1 S. 2 zu berücksichtigen sind.“ 
(Quelle: Bärmann/Becker, 15. Aufl. 2023, WEG § 26a Rn. 10).

Jede Immobilie und damit auch der mit ihrer Verwaltung verbundene Aufwand ist individuell. Deshalb erhalten Sie von uns ein auf Ihre Liegenschaft maßgeschneidertes Verwaltungsangebot.

Maßgebliche Faktoren für die Verwaltungsgebühr sind unter anderem Baujahr, Größe der Liegenschaft, Anzahl der zu verwaltenden Einheiten, Lage, bestehende Rechtsstreitigkeiten, Sanierungs- und Modernisierungszustand sowie anstehenden Maßnahmen. 

Gerade bei kleineren WEGs besteht die Möglichkeit, dass Sie die Eigentümerversammlung eigenständig organisiert und durchführt und uns mit den darüberhinausgehenden Verwaltungstätigkeiten beauftragen, um Ihre Verwaltungskosten zu reduzieren.